Quản lý trung tâmtiếng Anh, từ điểm danhđến học phí

Kitelab English có hai chi nhánh ở Cầu Giấy và Long Biên, 12 lớp, khoảng 120 học viên, và chạy trên một hệ thống quản lý thật, trong môi trường thử. Bạn mở bản trung tâm của riêng mình và thử bằng bốn vai.

Tiếp tục bản trung tâm đang dùng →

Mỗi người xem có một bản trung tâm riêng với hai tháng dữ liệu, không ai khác thấy, tự xoá sau 7 ngày không dùng. Nhập email ở thanh trên cùng để nhận thật các email gửi phụ huynh.

Điểm danh 15 em dưới 1 phút

4 vai
1 hệ thống

Một hệ thống,bốn màn hình

Giáo vụ

Màn Hôm nay: lớp chưa điểm danh, học viên nguy cơ nghỉ, nợ quá hạn
Xếp lớp, học bù, chuyển lớp, bảo lưu; báo lỗi khi trùng phòng hoặc trùng giáo viên
Thu học phí, in biên nhận, nhắc nợ hàng loạt

Giáo viên

Mở trên điện thoại, điểm danh cả lớp trong vài chạm
Vắng không phép: phụ huynh nhận thông báo ngay
AI viết nháp nhận xét tháng, cô duyệt rồi mới gửi

Phụ huynh

Lịch học, điểm danh, điểm và nhận xét của con
Học phí đã đóng, còn nợ, ưu đãi đóng sớm
Hỏi trợ lý AI về lịch học, học phí của con mình

Chủ trung tâm

Doanh thu theo tháng và chi nhánh, công nợ
Học viên mới, nghỉ, tỉ lệ học thử thành đóng tiền
Sĩ số so với chỗ trống, tỉ lệ đi học từng lớp

Điểm danh trên điện thoại,phụ huynh biết ngay

Mở vai giáo vụ trên máy tính, nhập email của bạn vào "Hộp thư nhận thử".

Bấm mã QR ở thanh trên cùng, quét bằng điện thoại, chọn vai giáo viên.

Điểm danh lớp EXP-2A, đánh dấu bạn Minh Khang vắng không phép.

Màn giáo vụ và cổng phụ huynh cập nhật ngay; email báo vắng về hộp thư của bạn, kèm bản xem trước tin Zalo.

Vào Học phí, chọn các em quá hạn, gửi nhắc học phí hàng loạt.

Những điều người trong nghềsẽ hỏi

Không trùng phòng, không trùng giáo viên

Mỗi bản trung tâm là một Durable Object xử lý tuần tự: kiểm tra lịch và ghi buổi học là một giao dịch. Mở lớp mới mà trùng thì hệ thống chỉ rõ trùng lớp nào, buổi nào.

Công nợ luôn khớp phiếu thu

Số nợ không lưu riêng mà tính từ phiếu phải đóng trừ biên nhận đã thu, nên danh sách nợ, báo cáo và cổng phụ huynh luôn ra cùng một con số.

AI chỉ viết nháp

Nhận xét tháng do AI viết từ điểm danh, điểm số và ghi chú của giáo viên; mọi con số được đối chiếu với dữ liệu, và chỉ giáo viên bấm duyệt rồi gửi thì phụ huynh mới nhận.

Phụ huynh chỉ thấy con mình

Quyền được chặn ở máy chủ cho từng lời gọi; trợ lý AI của phụ huynh chỉ có công cụ đọc dữ liệu của gia đình đang đăng nhập.

Email thật, Zalo xem trước

Thông báo vắng, nhắc học phí, biên nhận, nhận xét tháng được gửi email thật (tới hộp thư bạn nhập) và hiện bản xem trước tin Zalo OA, phần kết nối Zalo có ở bản triển khai chính thức.

Chi phí AI có trần cứng

Trước mỗi lượt gọi model, hệ thống giữ chỗ mức chi phí cao nhất có thể; vượt trần trong ngày thì không gọi và chuyển câu hỏi cho giáo vụ.